怎么压缩文档(文件压缩后还是太大)

东孚课堂-专注教育教学资源教程

哈喽 大家好，欢迎来到东孚课堂

今天我们来聊一聊如何压缩PPT的大小

当我们制作完课件后，经常会因为课件太大，而无法在、邮箱等软件中传输。

而且还可能会造成电脑卡顿，导致PPT打不开。

我们也知道PPT都是由各种元素组成的，其中就包括文字、图片、形状、视频、动画等，它们都会或多或少影响PPT的大小。

今天小编就来教大家学习一下如何压缩PPT的大小。

1. 压缩图片

小编在网上下载了一张图片，放置在PPT中，发现就这一张图片，就使PPT的大小就增加到4.59MB了。

那有什么方法来减少它的大小呢？

其实在PPT中就有自带的图片压缩工具，它的位置就在【图片格式】功能栏的【调整】中。

只需要选中图片，点击【压缩图片】，在弹出的窗口中选择Wed(150 ppi)即可。

之后将PPT保存，这时PPT就只有625KB了。

虽然图片被压缩了，但是它们的画质却并没有太大的改变。

2. 压缩视频

除了压缩图片之外，视频也是可以压缩的，我们在PPT中插入视频后，它的容量是212MB。

这时我们在【信息】功能栏中选择【显示媒体大小与性能】选项。

在压缩媒体中给了我们三个选项，越往下，压缩后的视频越小，可以根据自己的需要进行选择。

选择后，软件会自动进行压缩，压缩后将文件重新保存即可。

我们再来看看压缩前后的大小

3. 发送字体或者转化图片

文字作为PPT中必要的内容之一，虽然占PPT容量的比重很小，但是当我们在PPT中使用了特殊字体后，就会增加PPT的容量。

而且如果需要发送文档，可能就需要将文字嵌入到PPT中，会使PPT变得异常大。

小编这里是不建议在PPT中直接嵌入字体，我们可以在给别人发送文档的同时，将所使用的字体一并打包发送，在其它电脑安装上字体即可。

或者也可以将文字转化成图片，这样都可以减小PPT的容量。

４.删除母版版式

一般当我们新建幻灯片后，都会有一些默认的版式。

但是大多数情况下，是用不了这么多母版的，这时就可以将不必要的版式删除。

除了这些，我们还可以减少一些非必要的动画、切换效果的设置。

好了，今天的内容就到此结束，看到这里，是不是已经发现你的课件容量已经变小了。

关于教学PPT课件的用途不同、面向人群不同有着不同的制作思路，想了解更多制作思路，具体制作方法、排版美化、专业定制等教学PPT教程，快来和我一起交流吧！

本文由“东孚科技”独家发布

未经授权，禁止转载