热点评！ppt制作步骤及方法（手把手教你如何制作完美的ppt）

如同工厂流水线生产汽车一样，PPT 制作仍然存在步骤，遵照有效的方法，不仅可以提升幻灯片的制作高效率，更可以让你更为科学合理的分派 PPT 制作时长。

那样，从0到1，一套幻灯片是如何被制作出的呢？我在这给大家分享一下我个人经验。

(资料图)

如果说我们现在就要做一套 有关 「PPT 制作步骤」的幻灯片。运作时都会做点啥呢？

1/ 最先，在让我们一起来下笔写文字稿以前，我们应该了解一些基本资料。对我而言，我最少要搞清楚why ，who， where这3大领域，我把它概括为3W标准。

什么意思呢？也就是说，当提前准备一场演示前，我们需要了解：

为何做此次演示？目的在于哪些。就是为了诠释观点或是商品销售？自然，我在这就是为了论述观点。

演示的用户是谁呢？目的在于哪一类群体。是孩子或是在职人员工作员？我受众群体一定是整体歪门邪道阅读者，特征就是想学习 PPT 设计方案。

演示的场所在哪儿？氛围该如何分配。要在会议厅或是在酒店？我演示场所便是微信文章，我会用文图形式论述我观点。

在这个时候，你应该做的是与人相处，明确信息内容。

这一点很有必要，而且一定要最开始考虑到。否则你幻灯片做一半了，才对你说观众是企业高层并非单位朋友，你也就呵呵呵吧。

2/ 次之，了解到了基本资料以后，开始考虑一种表达形式吧。

你是要选用总成绩形式来清楚地呈现观点或是选用层递的形式，来提升过程性？总应选其一吧。

两种方式所产生的实际效果是不一样的。

总成绩形式能够非常清晰地将主脉展现出来，那如果演讲人没诱惑力得话，就会很容易越来越枯燥乏味；

来给大家举例说明。像这样的形式的 PPT 演说，一般开始情况下，演讲人要说「我要谈3大领域，随后吧啦吧啦说一通……」

而层递形式虽然能展示出过程性，非常有趣，但不容易令人掌握清楚的具体内容构造。

这跟总听的故事套路类似，一般的演讲开头是「我们的爱情可以从某某某天开始谈起…..」

总而言之，怎么选方法，由具体具体内容来定。但无论哪一种，表达形式全是需要注意的。

就像我，所选择的一定是递进式表述，因为我要向我一点一点论述幻灯片制作的时期，直至作出一套完整的幻灯片。

3/ 随后，把想清楚的表达形式具象化出去，列个大概架构，而且写下文字稿。

特别是篇数比较长的 PPT 网页页面，由于涉及到的数据量比较大，用思维脑图来搭建框架能够防止具体内容忽略。这一阶段你可能会需要使用思维导图工具（例如Xmind）和Word。

自然，假如很多人协作进行一份 PPT 得话，值得一试工作组集智，其实就是发散思维。

大伙儿可以看一下，我做的有关「PPT 制作步骤」思维导图。我习惯把该论述的关键点列出来。

自然，也有一些较为复杂思维导图，做出来的很有可能就是这个样子。

理清了逻辑框架以后，根据核实相关信息，写下表述所需的逐字稿，及其寻找统计数据，务求精确性。

4/ 再下面，把写上 Word 中的内容放置到 PPT 网页页面，并不是说完好无损地拷贝，而是有挑选性放入必需具体内容。

这一步，不用你去考虑装饰和视觉效果层面的事情，把文字部分放进去就能。这么做能提高 PPT 制作高效率。

5/ 随后，明确幻灯片呈现的设计风格。

一定要扁平化风格或是拟物设计风格？困惑是欧美大图设计风格？风格迥异，展现出来的效果也是毫无疑问不一样，观众们的视觉效果也有一定区别。

像扁平化风格，看上去也会比较清新，由于没有太多的干扰因素存有，但主要缺点欠缺感染力，一般合适表述抽象化具体内容主题风格。

给大家看好多个事例：

像欧美化设计风格，看上去也会比较酷，由于页面中有大大小小照片存有，但主要缺点过度喧闹，处理不当，很容易造成关键不明显。

总而言之，都各有优点和缺点。

那样，这一阶段应该做的，便是选择适合的字体样式，环境及其颜色计划方案来相互配合全套幻灯片的设计风格展现。

6/ 逐页开展设计排版。

当设计风格明确以后，虽说早已大约奠定 PPT 的主旋律，可是做不做美观，还看每一页主要内容的布局是不是美观大方。

这一阶段很有可能相对性艰难，由于因为具体内容不一样，排版方式还会各有不同，很费脑。由于本文并不是谈排版设计的，因此，不用说了。

之上，便是制作一整套幻灯片流程。写到后来，我想再补充道几个方面感受。

1，从上述环节中，不清楚你有没有见到，做一套 PPT 所投入的一大半儿时间实际上没有在 PowerPoint 上，反而是思维模式，逻辑性机构，沟通方式。

2，此外，思考 PPT 问题的时候，遵照由小到大原则。先从宏观的层面下手，例如先思考大的设计风格层面，然后思考怎样通过配色，字体样式，环境来展现。

3，要真正提升制作幻灯片效率，实际上，那就需要逐步完善这几方面。如果你可以娴熟的把握每一个层面时，大部分那你就是大神。