每日热讯!如何提高工作效率，10个方法让你的工作事半功倍

现如今工作生活中，来源于外部工作压力需要我们提升效率，节省时间。当时间相当于钱财，工作中产出率相当于业绩考核时，不仅必须工作中，且需要有效率投入工作。

(资料图片仅供参考)

在今天这篇文章中，我打算向同学们详细介绍提升工作效率的十个标准。

提升效率能改善大家工作和生活均衡、员工满意度、本人成就感和对工作的荣誉感。关键是，高效办公看似简单做起来难。但庆幸的是，你能记牢一部分提升效率的方法并把它付诸行动，或者让自身“洗心革面”。

1. 记牢盈利下降规律

每每大家提及工作与效率时，要知道并不是愈多愈好。研究表明，公司业务职工均值应用60种生产力工具来达到效率与工作间的合作。考虑一下每一个职工为了能学好每一种专用工具要多少耗费时间，再考虑一下应用那么多专用工具去完成每一项每日任务所投入的时间。

这样做从表面看来好像将员工培养变成佼佼者，其实隐性的时间精力耗费要远超盈利。从而大家就明白了，根据降低应用的一种手段总数，并精磨于一些出色和容易应用的一种手段，能够让你的效率大幅提升。

2. 降低每日任务间的转换

操作过程中最消耗时间的事情之一就是每日任务转换。每日任务转换成本指从一个未完成的任务转换到另一个未完成的任务时需浪费时间。每日任务转换会明显分散化你专注力，使你没法长时间地集中注意力解决一件每日任务。如果你收到通告过多时，并觉得必须马上解决这种通告产生问题时，你也许会偶然发现自已的效率能够降低。

RingCentral的一项研究表明，大家每天至少在不同任务和专用工具间的转换成本一小时（等同于一年32个工作日）。尽管降到最低电子邮箱对话框，开启项目管理平台，然后转换回电子邮箱对话框好像只需很短时间，但是想想再次专注力所需的附加时间，你就会知道隐性的损害都在哪里了。在每日任务转换过程中真真正正亏损的时间和纯粹页面变换关联并不大，由于重点在于你的思维得花多长时间再次鉴别新的目标来集中精力。

与其在浏览器窗口或专用工具中间转换，比不上一次致力于一项任务。假如你需要在某种任务时休息一下，相比从头开始另一项任务来，我的建议是比不上用点时间换个姿势，围着公司办公室转一圈，或者将笔记本关闭，临时不去想这些劳什子。

3. 限定外界影响

尽管智能机有可能是我们这个时代最优秀的自主创新之一，但是它们有时候也会让人感觉是一种伤害。大部分的人或多或少都会遭受着手机成瘾的苦楚，就会发现自己非常难彻底摆脱社交网络、短消息、手机游戏或其他任何大家常用的一种应用软件和网络程序。“社交媒体控”或者说“害怕错过”的心态在一定程度上促进了这一发展趋势，但是我们可能很多人只不过是在访问Instagram，而不是在工作上解决待办事宜。

自己的手机也许是你效率不高、推迟很久、好像没法长时间致力于一件事情的原因之一。因而，你首先要明确自己沉迷手机问题有多严重。大部分智能机里的特色功能使你会看到自身应用显示器的具体时间，及其你将这种时间用于干什么了。

假如很难改正无缘无故玩会儿手机上这样的习惯，值得一试运用屏蔽掉作用来局限你浏览手机上面的一些应用软件。这样一来就算你忍不住看手机，因为客观原因限制，那你也不能玩了。

4. 效率须经目标驱动

很多人欠缺工作中效率的一个重要缘故，便是欠缺总体目标。在我们不但了解要做什么，并且了解为什么做时，大家会变得更加有动力。如果你努力创造了某一总体目标时，你可能会总会想到你要想（或者需要）完成它原因。在我们欠缺方位，不能理解自己的要求，或者是对结论或后面主题活动困惑不已时，大家也就失去了目标感。

大家大部分人都不太喜欢繁忙。我们想明白自己所做的一切是为了某事做出贡献或是更多的企业愿景的一部分。我们在工作上没了总体目标时，效率便会急剧下降。有时这种事情就是我们控制不了的，可是为了让你提高效率，尝试想想你进行某事目标，并把它当作前进的力量。

5. 明确任务顺序

欠缺效率（及其在各类角色间转换）的一个重要主要原因是大家并不清楚自身一定要先干什么后做什么。为了能不会再推迟下来以确保你会在极为重要的事情上实现突破，你需要把手头上的事情分出分清主次。

依据事情的紧急程度给你手头上的每日任务明确顺序有可能是一个好的开始，但通过考虑到事情的顺序，你能彻底去除掉那些你发觉压根无所谓的事情。这样做针对明确必须最先解决的问题及其后面每日任务也非常重要。

你能创建一套区划分清主次的标准进行，例如什么是对你提升效率而言最主要的事情。因为效率这件事情是因人而异，因此有的人会考虑到先完成自己最讨厌任务，然后做别的事情。对另一些人而言，把冗杂枯燥乏味的新项目留到后来，能够保证自己动力十足地开始其他事宜，你还可以从手头上的既定目标中找到比较容易或更有意义任务先进行，让你有坚持下去的驱动力。

6. 让大家都与你协作，而不是和你对着干

大家都曾有过毫无价值（或是看不见完毕很有可能）的大会，大家都与团队人员一起工作，她们偶尔会让我们觉得还不如自己把自己的事情都做了。这类情况非常普遍，但大部分体系中，协作是不可缺少的程序流程。

为了保证合作新项目也不会让你和你工作中效率降低，企业内部应当有明确每日任务受权，及其一整套工作内容或系统软件来保证任务进行和困惑的种类。

当你能创造一个可以让你的朋友或营销团队帮助自己提升效率而不是相互之间市场竞争来完成工作任务的生活环境、并辅以卓有成效的沟通的时候，你就会发现一个团队的效率会出现质的变化。

7. 备好备用方案

工作中效率的另一大阻碍是当事情并没有按计划进行时欠缺备用方案。在工作上，如同在日常生活中一样，事情几乎不会按计划进行。想要在最后期限前达到目标或是维持工作中效率，了解当做自己的第一个计划方案失败时下面该干什么是十分重要的。

要是没有备用方案，大家可能花很多时间手足无措，煞费苦心的想搞明白究竟哪里出了问题。随后，我们才会改弦更张，中药炮制一个新解决方案或想到一个新的计划。

因此，最好是在一开始就搞好最坏的打算，就当是保证事情出差错时了解应该怎么做，或是就当是万一你需要改变计划也可以马上付诸行动。

8. 了解应该如何考量效率多少

与大部分相关业务行业一样，那你也必须对效率高低开展考量。假如你不知道如何考量效率，或是最少不清楚高效率的指标是什么，那样如果你想知道自已的效率是中是低就没那么容易了。

效率的考量在企业、市场和本人中间差别很大，毕竟在每一个人来看效率并不相同。可是，最重要的是要有一个能够量化的规范，至少你需要有一套自身的期待或是评定方式。

它能够就是每天降低盯着手机显示器的时间，在给出时间段内解决尽可能多地每日任务，或是记录下来进行单独每日任务所消耗的时间，再对不一样任务进行时间进行对比。对于有些机构而言，效率就真立即相当于一定的钱财总数，因此如果可以的话，你也可以考虑测算自己因为效率提高而节约（或赚得）的钱财总数。

9. 少一点麻痹大意

众所周知这些时间乐观主义者——例如，一直迟到的人只因为他们对于一项活动必须多久时间并没有直观地认知可能。提升效率也可以是舍弃那些我们很有可能难以实现的承诺，及其对他们的水平、我们自己的效率及其大家什么时候可以达成目标有一种更为现实和清醒的认识。

有时，当我对进行一项任务所需的时间过于乐观时（这就意味着你可能的时间有点儿少），你会因为达到目标压力而失去了效率。或是，你在意的是每日任务是否能进行而不是工作中的具体品质。因此，为了保证效率，不妨更实际地考虑到你需要进行什么主题活动及其进行这样的活动所需的时间。随后，假如你在较短的时间内完成了任务，你就可以将这一件事情从手头上的任务清单中删掉了。

10. 勤奋出手记笔记

你有没有感觉自身哪场会议的历经特别棒而且感觉注重实效？在大会你十分潜心，仿佛阐述了许多好点子或是制订了很多的计划？不过后来你觉得自身能把每一个细节都记在脑子里，结论第二天醒来，你察觉自己忘了所有说过的事情。

将这些事情再次回想起来不但对于你来说是消耗时间，对别人来说都是消耗时间，因为我们必须学会放下手头上的工作提醒你你做了什么、说了啥。想要在一次注重实效的大会后就要开始工作中，你需要明白记笔记，以确保如果你稍候看这些手记时，你了解他们的意味及其你需要干什么去完成这个工作。

另一个提升效率技巧是，如果你有看法时马上简单的记录下来。没有比早晨在家里面饮用咖啡，想到一个好主意，之后在午饭时间坐下花30min煞费苦心来想到它是什么更令人沮丧的了。只需要投入数分钟的时间记几笔，就为你节约大量工作中时间，何乐而不为？

高效率往往能归纳为降低走神次数，与此同时区别好事情的分清主次和寻找总体目标。如果你有意识的作出决定来提升你的工作中效率时，你会考虑到应用哪种生产力工具，注重更高效的合作，在以结果为导向的同时还能做好准备备用方案。