一年三百六十日,全是挥笔纸上涨。画完大大小小原材料,到年末,也有一道必里的菜——汇总。大至一个地区、一个单位,小到一个部室、部门,年年总结,概莫能外。
汇总谈不上汤菜,更像家常小炒,而生活中当中也有人生境界。写总结,大概有这样三种:
其一,写“完”一篇汇总。但求无过、不求有功,岁岁年年话类似,套入历年的模版改动好多个数据、换掉好多个实例后,即告可以。
(资料图)
其二,写“好”一篇汇总。这一“好”,是不切实际工作的“好”。工作不够,汇总补补,小里各种大小,“蚂蚁自会变小骆驼”;错事越来越好,过失也可以成贡献。
其三,写一篇“好”总结。布局谋篇别出心裁,具体内容描述精确深入,不仅仅是对从前的汇总,更是对日后的具体指导,真真正正凸显出再接再励、改正错误、以利再战的效果。
总结总结,易总难结。工作的归纳、例子的列举,不复杂,难就难在需在“总”的前提下“结”出思想的高度、感受深度。或许有人会说,简直就是人为因素提高的“好”?其实不是,好总结,具体来说便是八个字“观念——行为——实际效果——体会”,即当时也是怎么思考的,工作是怎样实施的,获得了怎么样的实际效果,有些什么经验和教训。归根结底,就是为了根据汇总上升到了理智的相对高度来思考所作的工作。因此,这一道家常小炒并难做。
从业文本工作至今,大大小小汇总也读过一大摞了。汇总许多,体会很少,假若要说一条得话,便是写总结何不有一点历史的眼光。无论以一季度、年,或者更长一段时间为基准,从历史的深度看来,汇总都可以说是一个“小周期时间”的东西了。这一“小周期时间”里发生的事、所作的工作,非独立的、静止不动的,只是前后左右联络、变动的。即便是每年都会重复工作,由于形势的改变,还会展现出一些新的特性。历史学者黄仁宇老先生注重大历史观,大家写总结何不也有一点“大历史”的眼光,把所需整理的工作放到一个大一点的历史座标中思考精准定位、归纳提炼出,写出一个不一样的汇总。
历史是生动形象的,工作是生动的,二者的累加能让汇总立体式下去。举例说明,2008 年全球金融危机爆发,对这个世界社会经济的高速发展产生深远影响。2009 年这一年我们自己的工作也相当不容易,年末按照惯例会对全年社会经济发展作个个人总结。一般来说便是引言里边讲一下形势繁杂艰难,随后分项目进行整理。
大家跳出来了那一定式,直接在形势下手提炼出了四条:
在错综复杂的宏观经济形势下,运行发生充分转变;在下行压力比较大的形势下,经济结构转型获得重大进展;在外部投资意愿变弱的形势下,建设项目深入开展;在财政局并不是富裕的形势下,民生工程获得持续改进。
看似寻常最奇崛。数据信息的确是最客观,但单一的数据信息不能反应出工作的不易,放进特殊形势环境下再来看看这种数据,就可体会到分数的得来不易。
历史是具体,适度的事例能让汇总看不出枯燥乏味。大家都有这样的体会,有时候他人说了大半天大道理,闻者不明就里,而只需举一个例子,大家就会恍然大悟。写总结也是一样,总结材料多采用模式化的言语,看上去、听上去没有那么扣人心弦,假如材料上适度添加些例子,状况便会大为改观。小编所处是综合文本部室,每一年汇总工作无非就是写是多少篇文章、怎么抓部室队伍管理,这些。最近几年大家更多的紧紧围绕怎样为省X管理决策给予科学研究式服务,对极为重要的工作实例开展例举。
例如2015 年汇总,首先我们讲“突显搞好‘两件大事’的稿件服务项目”:一个是服务项目省X进行落实XXXXX视查江苏省重要讲话精神的工作合理布局,一个是服务项目省X策划“十XX”发展趋势。这其中,包含拟定省X主要领导的调查报告、省X《意见》《建议》及其一系列调研座谈和工作会议的准备工作,对怎么思考掌握、怎样策划计划方案、怎样磨炼稿件,大家都做了主脉的整理和必须的诠释。
五千年的历史长河中,能让你记得的历史人物和历史事情比较有限,汇总亦是如此,这个时候就需要用尽量短篇数将问题说清、说深、说透。
XXX在《XX一年在西南》中总结精彩片段令人印象深刻,开始如下所示:“随后一九四九年十月一日开国典礼以后,我们人民XXX第一、第二、第四XXX的XX领命涉足西南地区,直抵XXXX在内地里的最终洞穴,XX西南地区七千万老百姓。从十一月初进行作战到十二月二十七日止,前后左右但是五十七天,就大部分结束这一XX。在这段时间,老百姓XXX前行了两千里到三千里,打败了敌方九十万。”这一开始不上两百字,在其中也有不少数据,但通过简洁有力的句子,尺度中间汹涌澎湃,令人为之一振、一眼就记住了。一篇稿件再怎样打磨抛光,乃至不落言筌,都是会伴随着时间沉淀渐渐地消除,能让你提及的一定是这其中的闪光点。
所以,汇总并不等于“总汇”,虽然各个方面的工作都需要顾及到,但绝不可以均值用劲,不可以“撒胡椒面”一样给每一项工作都配置一个“现身”的好机会。这其中有两种体会:一个是最关键、最精彩具体内容,一定要在靠前部位发生,墨笔要整洁,言语要栩栩如生,切勿湮没套语中;另一个是规定主要材料服务提供者自身挑选。写全方位工作汇总时,对于有关部门报送材料都有严格篇数规定,一下子就达到减思绪、去枝杈效果。
在这个基础上,还要对归纳材料进行“纵、横、大、新”四遍整理,“纵”是以这个时间整理,“横”是以空间上整理,“大”是以大事儿上整理,“新”是以创新亮点上整理。实践经验证明,这种汇总就有看头,而非记“流水账单”、开“杂货店”。
用历史的眼光看汇总,每一篇汇总就犹如一个节点,相连的是过去和未来,正是因为这样一篇篇总结,背负着一段深入转变着历史。
最终,想到三句古诗词,或可以作为写总结的一些填补提议。第一,“竹外桃花三两枝,春江水暖鸭先知”,讲述了家鸭能最早体会到水流的转暖、春天的到来,写总结也一样,形势发生变化,归纳也需要变。第二,“水光潋滟晴方好,山色空蒙雨亦奇”,讲的是机会不一样,所见的杭州西湖风景也不尽相同,写总结也一样,机会发生变化,归纳也需要变。第三,“横看成岭侧成峰,近远高低各不同”,讲的是从不同切入点看鸡公山,会有不同类型的雄姿英发,写总结也一样,场所发生变化,归纳也需要变。在历史的坐标系中,求进更新,小结就可体现了不一样的光泽度。
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