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6月12日上午,就职于帆书(原樊登读书)的谢婷婷来到会议室,提前将看板投放到大屏幕上,一项项工作事项分门别类地呈现出来,工作进度、责任人等细节信息都一览无余。周会上,谢婷婷一边听同事汇报情况,一边完成了本周待跟进事项的更新“上云”。
帆书谢婷婷团队的看板界面。
“看板对我们的项目管理非常有帮助,不用跟每个人都重复讲述这个项目的来龙去脉,节省了很多时间成本,提高了工作效率。”谢婷婷表示。
工作过程输出的可视化,使得团队协作更容易。启用看板2年多,谢婷婷和团队达成了默契,每新增或完成一项工作就及时到看板上进行更新,让工作中的每一环内容都“一目了然”。
记者了解到,谢婷婷团队使用的“板栗看板”,由两江新区企业中冶赛迪集团有限公司研发,自2020年上线以来总注册用户超过110万,服务企业超过8万家,覆盖互联网、电商、生物医药、智能制造、新能源汽车、零售等30多个行业。
“‘看板’最初被应用在软件开发领域,主要通过Board、List、Card三者组合,将内容可视化呈现。但在国内‘看板’形式工具价值其实并未得以体现,因此我们将传统的‘看板’进行数字化,打造了一个云上协作空间。”板栗看板负责人张国垒告诉记者,相较于其他协同办公工具,看板形态简单易懂,容易上手操作,能够帮助用户从全局视野管理工作流程、追踪项目进度、归纳知识体系,让琐碎繁杂的工作变得井然有序。
具体来说,板栗看板拥有在线看板、任务执行、多人协作、团队管理等四大功能,嵌入甘特图、仪表盘等模块,便于个人或团队进行精细化的项目协作和任务管理,适用于项目交付过程、研发进度管理、常规任务同步、培训学习管理等多种场景。
比如,团队搭建一张共享看板,将工作流程可视化,实时同步工作中的人、事、物、时间节点和进展信息,同时还能通过人物统计图表工具,分析任务分布和完成趋势,助力管理者评估任务效率。
“接下来,我们将根据企业需求,利用AI赋能,添加人工智能助理模式,实现生成年报、周报等功能,引导企业完善工作流程,助力企业实现数字化转型。”张国垒表示。
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