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6月19日,2023重庆车展在两江新区悦来国际会展城的重庆国博中心完美收官,接待观众超50万人次。
为保障重庆车展顺利举行,为参展商、观众提供优质参展观展体验,悦来服务不断升级,在高品质展会服务的基础上,积极与主办单位一起承担现场施工安全管理、安全维稳等工作,确保各项措施全面落实到位,为展会的顺利举办提供了有力支持。
为更好保障服务本次车展,重庆国博中心多次召开专项会议研究保障方案,深入一线调研工作开展情况,将管理覆盖到场馆的每一个角落、每一个细节。
重庆国博中心运用了自主研发的项目管理系统、人员信息管理系统、综合服务系统,从展会排期、方案执行、安全管理、问题处理、人员管理、客户服务等方面对项目进行全生命周期管理,为展会顺利举办提供有力支撑。
为了保证整个展会的用电安全,重庆国博中心深入分析风险点,逐一排查、不留死角,同时提前制定了科学可靠的用电保障方案,全面利用资源配置作用,定人定岗,多措并举,实行全时段运营保障用电安全。
从展会搭建进场到展会撤展,重庆国博中心制定了完善的安保措施,在人员配置、入场流畅、通道设置等多个方面提供了专业的意见和经验。整个展会期间,总计投入2867人次的安保力量,确保展会现场零事故,为本次展会的成功举办贡献了重要力量。
为及时有效地处理重大事件突发,国博公司项目组联动主办方制定了应急预案,并进行了联合演练,研究总结出“15秒处置法”,并协同主办单位及安保服务单位,落实现场问题处置联运机制,坚持消除隐患、扼制苗头、早快处置,将展会期间应急处置责任落到实处,营造安全舒适逛展氛围,获得主办单位的一致好评。
在交通保障方面,重庆国博中心依据完善的展会历史数据,结合本次展会特点,提前布局物流交通规划,制定完善方案,在场馆周边沿途关键位置均设置了交通、停车场指引,保障运输安全、车行通畅。展会期间,共提供8000余个停车位,接待车辆85688台次,重庆国博中心周边道路全线畅通,内部环道井然有序,展现了强大的承办展能力。
在餐饮服务方面,展会期间,重庆国博中心快速响应主办方需求,在展前对进驻场馆内的餐饮服务商,进行了多次食品安全管理和培训,确保餐饮场所设置符合规定要求,确保食品原料可追溯,确保从业人员健康和个人卫生符合要求,确保提供的食品安全卫生,严防食物中毒和食源性疾病的发生。
便捷舒适的用餐环境也为观展增加了体验度,展会现场共34家商户全力保障餐饮供应,提供餐饮盒饭约9万份。餐品涵盖中式料理、西式快餐、小吃、甜品等,最大程度满足了参展人员饮食需求,持续把好“制作、存储、运输”等各关口,确保吃得放心、吃得舒心。
此外,为了给展商及观众带来良好的观展体验,本次展会共投入保洁人员2777人次,生活垃圾清运约160车,每日消毒面积约10万㎡,有效保障了展会现场的环境卫生。
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